Mijn favorieten

Privacyverklaring TIM Vastgoed

Privacyverklaring makelaardij TIM Vastgoed

U heeft te maken met TIM Vastgoed.  TIM Vastgoed is een VBO Makelaar/taxateur. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegaan. Overal waar in deze verklaring ‘VBO-makelaar’ of ‘VBO-makelaar/taxateur’ staat, wordt TIM Vastgoed bedoeld.
In deze verklaring wordt ook uitgelegd welke gegevens  aan  de branchevereniging VBO  Makelaar worden  verstrekt  en  wat  VBO  Makelaar met  deze  gegevens  doet.

Van welke diensten van de VBO-makelaar/taxateur maakt u gebruik?

U kunt op één of meerdere manieren in contact staan met de VBO-makelaar/taxateur.

Bij woningen:

U wilt uw woning verkopen, verhuren of laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de VBO- makelaar/taxateur:
  • U wilt uw woning verkopen. Zie 1.
  • U wilt uw woning verhuren.  Zie 2.
  • U wilt een woning laten taxeren. Zie 9.
U wilt een woning kopen of huren en geeft daarbij een opdracht aan de VBO-makelaar:
  • U wilt een woning kopen. Zie 3.
  • U  wilt een woning huren. Zie 4.
Als u op zoek bent naar een woning en u heeft hiervoor niet de VBO-makelaar via een opdracht ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:
  • U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de VBO-makelaar.
Zie 8.
  • U wilt zelfstandig of met uw eigen makelaar een koop- of huurwoning bezichtigen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
  • U wilt zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar een woning kopen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 6.
  • U wilt zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar een woning huren die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 7.

Bij bedrijfspanden of agrarisch vastgoed:

U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen, verhuren of laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de VBO-makelaar/taxateur:
  • U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen. Zie 10.
  • U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verhuren. Zie 11.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren. Zie 9.
U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen of huren en geeft daarbij opdracht aan de VBO- makelaar:
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen. Zie 12.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren. Zie 13.

Als u op zoek bent naar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor niet de VBO-makelaar via een opdracht ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:

  • U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de VBO-makelaar.
Zie 8.
  • U wilt zelfstandig of met uw eigen makelaar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed voor koop of huur bezichtigen welke via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
  • U wilt zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 14.
  • U wilt zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Zie 15.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor al deze verwerkingen is de VBO-makelaar de verwerkingsverantwoordelijke.
De contactgegevens zijn:
 
Bedrijfsnaam:    TIM Vastgoed
KvK nummer:      50285831
Lidnummer:        VBO Makelaar 1208081
Postadres:          Heugemerstraat 104, 6229 AT Maastricht. E-mail: info@timvastgoed.nl.                                               Telefoonnummer: 043-3506900

Gegevensverstrekking aan de VBO

Bij een aantal diensten worden ook gegevens verstrekt aan VBO Makelaar. VBO Makelaar doet het volgende met deze gegevens:
  • Zorgen dat alle VBO makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via VBO makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
  • Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op funda en andere (huizen)websites.
  • Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoed markt en agrarische vastgoedmarkt. De gegevens in deze database worden voor onbepaalde tijd bewaard.
Lees hier wat VBO met de verstrekte gegevens doet.
VBO Makelaar is een verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De contactgegevens zijn:
VBO Makelaar
Gildeweg 13
2632 BA Nootdorp
Tel. 070-3458703
www.vbomakerlaar.nl
info@vbo.nl
VBO Makelaar heeft een functionaris voor de gegevensverwerking. Deze is bereikbaar via info@vbo.nl.

 

 

Wij nemen uw privacy serieus

TIM Vastgoed en VBO Makelaar nemen uw privacy erg serieus en zien de regels rondom gegevensbescherming als logische fatsoensnormen. TIM Vastgoed verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de wettelijke voorschriften. TIM Vastgoed besteedt veel aandacht aan een adequate beveiliging zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Alle VBO Makelaars investeren continu in het bieden van goede dienstverlening. Een onderdeel hiervan is het VBO Makelaar-brede privacy programma.
Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met TIM Vastgoed.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens

Wilt u weten welke gegevens de VBO-makelaar van u heeft, stuur dan per brief of e-mail uw verzoek naar de makelaar.
VBO verwerkt geen namen of andere direct identificerende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens VBO verwerkt, neem dan ook contact op met de VBO-makelaar die vervolgens zorgt dat u geïnformeerd wordt.
Ook als u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dan een gemotiveerde brief of e-mail naar de VBO-makelaar. Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te bewaren of als er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten.

Hoe kunt u een klacht indienen?

Als u vragen heeft of als u een klacht heeft over het gegevensgebruik van de VBO-makelaar, neem dan eerst contact op met de VBO-makelaar. Mocht u er met de VBO-makelaar niet uitkomen, dan kunt contact opnemen met de klachtencoördinator van de VBO via: info@vbo.nl. In die situatie zal ook de VBO Functionaris voor de Gegevensverwerking zich over de klacht buigen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaart de VBO Makelaar de gegevens?

De VBO-makelaar bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Een aantal gegevens bewaart de VBO-makelaar echter langdurig:
  • Een aantal gegevens van de dienstverlening bewaart de VBO-makelaar 20 jaar, omdat de VBO-makelaar gedurende deze periode aansprakelijk kan worden gesteld voor beroepsfouten.
  • De bewijslast dat de VBO-makelaar de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, bewaart de VBO-makelaar 5 jaar.
 

1.U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld.

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw woning, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor uw woning, belangstellenden rond te leiden en namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO Makelaar
Uw naam, adres en overige contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
B 20 jaar
De reden van verkoop, bijvoorbeeld groter wonen of
verandering van werk.
geen 3 jaar
De datum van aanmelding van de woning en de periode dat
de woning te koop staat of heeft gestaan.
A 20 jaar
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s en video’s van de woning.
 
Indien met de VBO Makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op funda, andere huizenwebsites en op de website van de VBO Makelaar. Dit gebeurt voor promotie van uw woning en worden daar tot
maximaal 1 jaar na de transactie getoond.
a, d 20 jaar
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
C 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
B 20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum.
A 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a VBO (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
b Notaris, koper, aankoopmakelaar
c FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
d Bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar
 

2.U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw woning, belangstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
De reden van verhuur. geen 3 jaar
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van de woning.
 
Indien met de VBO-makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op funda, andere huizenwebsites en op de website van de VBO-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van uw woning en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond.
b 20 jaar
De eisen die u stelt aan de huurder. b 20 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
b 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Huurder
b Bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar
 

3.U bent op zoek naar een koopwoning en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een voor u passende woning te vinden, namens u de onderhandelingen uit te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen. geen 3 jaar
Gegevens over uw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van koop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering
van werk.
geen 3 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. geen 3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
financieringsmogelijkheden.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
b 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
c 20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum.
geen 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO Makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Verkoper, verkoopmakelaar
b FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar
c Notaris, verkoper, verkoopmakelaar

4.U bent op zoek naar een huurwoning en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een geschikte huurwoning te vinden met een passend huurcontract. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen. geen 3 jaar
Gegevens over uw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering
van werk.
geen 3 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. geen 3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
mogelijkheden om een huurprijs te betalen.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets eist (bijvoorbeeld VBO Woontoets). Deze toets is een
gerechtvaardigd belang van de verhuurder.
a 3 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
a 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO Makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Verhuurder, verhuurmakelaar
b FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
 

5.U wilt een koop- of huurwoning, een bedrijfspand of agrarisch vastgoed bezichtigen die c.q. dat via de VBO-makelaar wordt aangeboden

In dit contact maakt de VBO Makelaar bezichtigingsafspraken, geeft de VBO-makelaar u een goed beeld van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed en legt de VBO-makelaar vast wat uw mening is van dit pand. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 1 jaar
Datum van bezichtiging en uw mening over de woning, het
bedrijfspand of het agrarisch vastgoed.
a 1 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. a 1 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Verkoper of verhuurder van pand
 

6.U wilt een woning kopen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden

Voor dit contact staat de VBO-makelaar met u en eventueel uw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert de VBO-makelaar de voorbereidende activiteiten uit voor het koopcontract en de overdracht. In dit contact stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO-makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer
en e-mailadres.
b 20 jaar
Uw mening over de woning. b 3 jaar
Gegevens over de biedingen. b 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
d 5 jaar
Indien met de verkoper afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een
gerechtvaardigd belang van de verkoper.
b 3 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
c 20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum en ook postcode
(1234AB) van het vorig woonadres van de koper.
a 3 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. b 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a VBO (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
b Verkoper
c Notaris, aankoopmakelaar, hypotheekadviseur, taxateur
d FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
 

7.U wilt een woning huren die via de VBO-makelaar wordt aangeboden

Het doel van dit contact is om vast te stellen of u aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder het huurcontract voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. a 3 jaar
Gegevens om vast te stellen dat u aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door toetsing via Huurcheck Nederland. a 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
a 20 jaar
Overige informatie die u aan uw VBO Makelaar verstrekt. a 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Verhuurder
b Huurcheck Nederland, verzekeraar c.q. financier van de verhuurder
c FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
 

8.U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod door de VBO-makelaar

Het doel van dit contact is dat de VBO-makelaar u op de hoogte brengt van mogelijk voor u interessante woningen, bedrijfspanden of agrarisch vastgoed. Dit gebeurt tot het moment dat u aangeeft geen behoefte meer te hebben aan deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking
mogelijk aan
Bewaartermijn bij
VBO-makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
geen Tot intrekking van
toestemming
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen. Op basis van het zoekprofiel kan een aanbod worden
samengesteld.
geen Tot intrekking van toestemming
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. geen Tot intrekking van
toestemming
 

9.U wilt een taxatie van een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten uitvoeren en u heeft hiervoor de VBO-makelaar/taxateur ingeschakeld

Het doel van dit contact is dat de VBO-makelaar/taxateur voor uw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed een taxatie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
Gegevens van uw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed
om de waarde te bepalen.
a 20 jaar
Gegevens die nodig zijn als de taxateur in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) een ongebruikelijke transactie moet
melden
b 5 jaar
Overige informatie die u aan uw VBO-makelaar/taxateur
verstrekt.
geen 20 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Validatie instituut op taxaties
b FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
 
 

10.U verkoopt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor uw pand, belangstellenden rond te leiden en namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, bedrijfsnaam, adres en overige contactgegevens
zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
b 20 jaar
De reden van verkoop. geen 3 jaar
De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het
pand te koop staat of heeft gestaan.
a 20 jaar
De omschrijving en kenmerken van het pand zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, foto’s en video’s van het pand.
 
Indien met de VBO makelaar is afgesproken worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op funda, andere vastgoed websites en op de website van de VBO-makelaar.
a, d 20 jaar
Dit gebeurt voor promotie van uw bedrijfspand en worden
daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond.
   
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden ook de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate
Beneficial Owners) vastgesteld en vastgelegd.
c 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen,
waaronder uw identiteitsvaststelling.
b 20 jaar
Wanneer het pand is verkocht: de transactiegegevens zoals de
verkoopprijs en de transactiedatum.
a 20 jaar
Overige informatie die u aan uw VBO-makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a VBO (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
b Notaris, koper, aankoopmakelaar
c FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), aankoopmakelaar
d Bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar
 

11.U verhuurt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, belangstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
A 20 jaar
De reden van verhuur. Geen 3 jaar
De omschrijving en kenmerken van het pand zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van het pand.
In overleg met u worden deze gegevens ook op geselecteerde
websites geplaatst voor promotie van het pand.
B 20 jaar
De eisen die u stelt aan de huurder. B 20 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
B 20 jaar
Overige informatie die u aan uw VBO-makelaar verstrekt. Geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Huurder
b Bezichtiger,huurder, aanhuurmakelaar
 

12.U bent op zoek naar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed om aan te kopen en u heeft hiervoor de VBO-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een voor u een passend bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden, namens u de onderhandelingen uit te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
c 20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn
opgenomen.
geen 3 jaar
Gegevens over uw huidige huisvesting zoals de koop- en
huurprijs. De reden van koop.
geen 3 jaar
Uw eisen aan de huisvesting. c 3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
financieringsmogelijkheden.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate Beneficial
Owners) vastgesteld en vastgelegd.
b 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze gegevens worden ook aan de verkopende makelaar en
de notaris verstrekt.
d 20 jaar
Wanneer het bedrijfspand of agrarisch vastgoed is verkocht:
de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum.
geen 20 jaar
Overige informatie die u aan uw VBO-makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a VBO (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
b FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar
c Verkoper, verkoopmakelaar
d Notaris, verkoper, verkoopmakelaar
 

13.U bent op zoek naar een huurpand (bedrijfspand of agrarisch vastgoed) en u heeft hiervoor de VBO Makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een geschikt bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden met een passend huurcontract. Daarbij stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
a 20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn
opgenomen.
geen 3 jaar
Gegevens over uw huidige huisvesting zoals de koop- en
huurprijs.
geen 3 jaar
Uw eisen aan de huisvesting. a 3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
mogelijkheden om een huurprijs te betalen.
geen 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets (VBO Businesstoets) eist. Deze toets is een gerechtvaardigd
belang van de verhuurder.
a 3 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
a 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. geen 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a Verhuurder, verhuurmakelaar
 

14.U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Voor dit contact staat de VBO-makelaar met u en eventueel uw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert de VBO-makelaar de voorbereidende activiteiten uit voor het koopcontract en de overdracht. In dit contact stelt de VBO-makelaar ook uw identiteit vast.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
 
 
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO-makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
b 20 jaar
Uw mening over het aangeboden pand. b 3 jaar
Gegevens over de biedingen. b 3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate Beneficial
Owners) vastgesteld en vastgelegd.
d 5 jaar
Indien met de verkoper afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een
gerechtvaardigd belang van de verkoper.
b 3 jaar
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen,
waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
c 20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum en ook postcode
(1234AB) van het vorig huisvestingsadres van de koper.
a 3 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. b 3 jaar
 
  Ontvangers van gegevens
a VBO (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
b Verkoper
c Notaris, koper, aankoopmakelaar
d FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
 

15.U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de VBO-makelaar wordt aangeboden

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de VBO-makelaar wordt aangeboden. Het doel van dit contact is om vast te stellen of u aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder het huurcontract voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens Verstrekking mogelijk aan Bewaartermijn
bij VBO- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
A 20 jaar
Uw eisen aan de huisvesting. A 3 jaar
Gegevens om vast te stellen dat u aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door een zgn.
Businesstoets.
A 5 jaar
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen,
waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
A 20 jaar
Overige informatie die u aan de VBO-makelaar verstrekt. a 3 jaar
 
 
  Ontvangers van gegevens Rol
a Verhuurder, verhuurmakelaar, Huurcheck Nederland Verantwoordelijke
 

Gegevensgebruik door de VBO

De VBO-makelaar verstrekt via een koppeling bepaalde gegevens aan de VBO. VBO is voor de ontvangen gegevens de verwerkersverantwoordelijke. De VBO doet het volgende met deze gegevens:
  1. Zorgen dat alle VBO makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via VBO makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
  2. Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op funda en andere (huizen)websites.
  3. Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoed markt en de agrarische vastgoedmarkt.

A.Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed bij VBO makelaars

Als u een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een VBO makelaar wilt verkopen worden de volgende gegevens bekend gemaakt bij andere VBO makelaars:
  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum en transactieprijs.
Deze gegevens worden door VBO makelaars gebruikt voor de dienstverlening aan hun klanten (zoekers naar een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed).
Deze gegevens worden onbeperkt bewaard in verband met de database met historisch aanbod, zie onder C.

B.Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed op (huizen)websites, waaronder funda

Als u een woning, een bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een VBO-makelaar wilt verkopen worden na overleg met u ook gegevens bekend gemaakt bij funda en andere (huizen)websites. Het gaat dan om de volgende gegevens:
  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, verkoopdatum.
Met deze gegevens wordt uw object onder de aandacht gebracht bij consumenten, professionele partijen en/of derden die zelf zoeken via (woning)websites. U geeft via uw VBO-makelaar toestemming om dit al dan niet te doen.
Deze gegevens kunnen maximaal één jaar na de verkoopdatum c.q. de datum dat een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed van de markt wordt gehaald nog zichtbaar zijn op deze websites.

C.Database met historisch aanbod

Van alle woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die via een VBO-makelaar worden verkocht, worden de volgende gegevens in de VBO-database vastgelegd:
  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum en transactieprijs.
  • De postcode (1234AB) van het vorige (woon)adres van de koper.
De hiervoor genoemde gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.
Met de hiervoor genoemde gegevens maakt VBO analyses van de woningmarkt mogelijk. De VBO verstrekt deze gegevens aan geselecteerde derden, namelijk:
  • Taxateurs, voor het doen van taxaties en andere waardebepalingen.
  • Validatie-instituten, voor het controleren van taxatierapporten.
  • Gemeenten, voor het vaststellen van WOZ-waardes.
  • Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, voor onderzoek naar de woningmarkt.
  • Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden.
  • VBO makelaars in het kader van dienstverlening aan hun klanten.
  • Niet VBO Makelaars, banken, projectontwikkelaars en woningbouwcorporaties, voor onderzoeksdoeleinden (bijv. de woningbehoefte in een bepaalde regio).
Deze partijen hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor de genoemde doelen en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt.
 

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens

Wilt u de bij VBO verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dan contact op met de VBO via info@VBO.nl. De VBO beoordeelt of u gerechtigd bent om het verzoek in te dienen en vervolgens of uw verzoek wordt ingewilligd.
 
Maastricht, laatst gewijzigd 16-01-2019